Prickelnde Meetings

Prickelnde Meetings I

Der größte Produktivitätsverlust in Unternehmen sind nicht produktive Meetings. Neben den finanziellen Verlusten ist der Faktor der fehlenden Motivation ein bedeutsamer.

Einfache Regeln helfen, Meetings konsequent produktiver zu machen:

Vorbereitung

Vor jedem Meeting senden wir Ziel des Meetings sowie eine Tagesordnung an die Teilnehmenden. Angegeben wird auch der Grad der gewünschten Beteiligung (Information, Diskussion, Entscheidung) und geplante Zeit für jeden Punkt. Bewusst wählen wir für jedes Meeting die erforderlichen Teilnehmenden aus.
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Zuverlässigkeit

Wir halten die Tagesordnung ein. Wir beginnen und enden pünktlich. Wenn wir nicht teilnehmen können, informieren wir die einladende Person darüber rechtzeitig.
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Aktivität

Wir gestalten Meeting aktivierend und vermeiden so „Vorleserunden“. Alle Teilnehmenden kommen vorbereitet.
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Meinungsaustausch

Ziel ist es, Meinungen auszutauschen und Handlungen auszulösen. Daher würdigen wir andere Meinungen und suchen aktiv nach einer gemeinsamen Lösung.
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Lösungsorientierung

Wir fokussieren uns auf Lösungen und verzichten auf Rechtfertigungen, Wiederholungen, Schuldigensuche und den weiten Blick in die Vergangenheit.
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Mitdenken

Mitdenken ist explizit erwünscht. So hören wir einander zu und verzichten auf alle Killerphrasen.
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Störungen

Wir verzichten während Meetings auf E-Mails, Anrufe und andere Störungen. Alle Handys bleiben vollständig lautlos. Wir halten unsere Meetings kurz.
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Prickelnde Meetings II

Sie möchten in Meetings neue Wege gehen und mutig Methoden umsetzen, die schnell zu mehr Effektifität und Effizienz führen?

Dann haben wir hier ein paar ausgewählte Tipps für Sie:

Meetings moderieren

Weisen Sie einen Moderator zu, der die Agenda im Auge behält, Diskussionen leitet und sicherstellt, dass alle zu Wort kommen, bzw. beim Thema bleiben, z. B. mit Timeboxing und Nase.
Timeboxing & Nase
Kurze Statusupdates

Ausführliche Statusupdates, sprengen jedes Meeting. Sind ausführliche Statusupdates unbedingt notwendig, können diese in schriftlicher Form vor dem Meeting geteilt werden. Um kurz und knapp alle Teilnehmenden auf den aktuellen Stand zu bringen, bietet sich die "Rapid Update"-Methode an.
Rapid Update
Rückblick und Verbesserung

Führen Sie kurze Feedback-Runden am Ende von Meetings durch und notieren Sie mögliche Verbesserungen für zukünftige Treffen, z. B. mit dem 5-Finger-Feedback.
5-Finger-Feedback